ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า: ทำความเข้าใจต้นทุนและการลดค่าใช้จ่าย

ค่าธรรมเนียมการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าประกอบด้วยค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นเมื่อสินค้าถูกจัดเก็บในคลังสินค้า ค่าธรรมเนียมเหล่านี้ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ประเภทของสินค้า ประเภทของเงื่อนไขการจัดเก็บที่อาจต้องการ พื้นที่ที่ต้องการ ปริมาตร และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้น ค่าธรรมเนียมการจัดเก็บจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อคิดจะจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า

การประเมินค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ เพื่อให้สามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุผลประโยชน์จากขนาดเศรษฐกิจ คู่มือด้านล่างนี้ประกอบด้วยการอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บในคลังสินค้าเพื่อให้คุณสามารถจัดเก็บสินค้าคงคลังได้อย่างเหมาะสม ดังนั้น มาเริ่มอ่านกันเลย

ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อค่าธรรมเนียมการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า

มีหลายปัจจัยที่ส่งผลกระทบต่อค่าบริการคลังสินค้า และมีดังต่อไปนี้:

การใช้พื้นที่

สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือพื้นที่ที่ใช้จัดเก็บสินค้าคงคลังอัตราค่าเก็บรักษาในคลังสินค้าต่อตารางฟุตจะถูกคำนวณเพื่อระบุค่าใช้จ่าย การใช้พื้นที่ที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยลดต้นทุนได้ ซึ่งรวมถึงการใช้พื้นที่น้อยลงในการจัดเก็บสินค้าคงคลังได้มากขึ้น ในกรณีนี้ การใช้พื้นที่แนวตั้งของคลังสินค้าให้เกิดประโยชน์สูงสุดก็เป็นสิ่งที่ควรพิจารณาเช่นกัน

ปริมาณสินค้าคงคลังและการหมุนเวียน

คลังสินค้าที่มีสินค้าคงคลังจำนวนมากจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสูงเนื่องจากต้องใช้พื้นที่มากขึ้นและต้องใช้ทรัพยากรมากขึ้นในการจัดการสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ หากสินค้าที่จัดเก็บในคลังสินค้ามีการเคลื่อนไหวช้าและอยู่ในคลังสินค้าเป็นเวลานาน สินค้าเหล่านี้ก็จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมมากขึ้นด้วย เนื่องจากสินค้าจะต้องถูกจัดเก็บเป็นเวลานานขึ้น ดังนั้นพื้นที่ในคลังสินค้าจึงจำกัดเป็นเวลานานขึ้น

บริการที่มีมูลค่าเพิ่ม

นอกจากนี้ คลังสินค้ายังมีบริการเสริมอื่นๆ นอกเหนือไปจากพื้นที่จัดเก็บสินค้า ดังนั้น คลังสินค้าดังกล่าวจึงมีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่า บริการเสริมเหล่านี้ประกอบด้วยการเตรียมคำสั่งซื้อสำหรับการขนส่ง การติดฉลากบนผลิตภัณฑ์ และการเปลี่ยนแปลงบรรจุภัณฑ์ 

ยิ่งคุณใช้บริการพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บมากเท่าไร ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นก็จะมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าคุณมองหาบริการที่ทำให้กระบวนการจัดเก็บและการจัดการสะดวกและคุ้มต้นทุน

ประเภทพื้นที่เก็บข้อมูล

สินค้าแต่ละชนิดมีการจัดเก็บที่แตกต่างกัน บางชนิดเป็นสินค้าเน่าเสียง่าย และบางชนิดไม่เน่าเสียง่าย ดังนั้น ความจำเป็นในการมีระบบการจัดเก็บสินค้าเน่าเสียง่ายจึงมีความสำคัญมาก หากไม่ได้จัดเก็บในอุณหภูมิที่ควบคุมอย่างเหมาะสม สินค้าอาจเสียหายได้ และยังทำให้ต้นทุนค่าสาธารณูปโภคสูงขึ้นอีกด้วย 

มีสินค้าบางประเภทที่มีมูลค่าสูงและจำเป็นต้องจัดเก็บอย่างปลอดภัย สินค้าเหล่านี้ต้องการการรักษาความปลอดภัยที่มากกว่า และเนื่องจากความละเอียดอ่อนของสินค้า ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บจึงสูงมาก การจัดเก็บสินค้าในระบบจัดเก็บ ที่เหมาะสม โดยคำนึงถึงต้นทุนของคลังสินค้า จึงเป็นสิ่งสำคัญ

เงื่อนไขสัญญา

ลักษณะของสัญญาที่คุณทำกับเจ้าของคลังสินค้ายังมีผลต่อค่าธรรมเนียมที่พวกเขาเรียกเก็บจากคุณด้วย หากคุณมีสัญญาระยะสั้น คุณอาจต้องจ่ายต้นทุนที่สูงเนื่องจากสัญญาประเภทนี้ให้ความยืดหยุ่น

ในขณะที่หากคุณเลือกสัญญาแบบระยะยาว คุณอาจได้รับราคาที่ลดราคาเนื่องจากมีข้อผูกมัดในระยะยาว อย่างไรก็ตาม ธุรกิจทุกแห่งไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่จัดเก็บสินค้าในระยะยาว ดังนั้นพื้นที่จัดเก็บจึงแตกต่างกันไปตามแต่ละธุรกิจ 

สิ่งสำคัญคือการเจรจาสัญญาในลักษณะที่เอื้อประโยชน์ต่อคุณและยังต้องตอบสนองความต้องการด้านการจัดเก็บข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

รูปแบบราคาทั่วไปสำหรับการจัดเก็บในคลังสินค้า

มีรูปแบบการกำหนดราคาที่แตกต่างกันหลายแบบซึ่งมีบทบาทสำคัญต่อต้นทุนการจัดเก็บในคลังสินค้า และบางส่วนจะกล่าวถึงด้านล่างนี้ สำหรับคำแนะนำที่ครอบคลุมมากขึ้นในอุตสาหกรรม โปรดศึกษาแหล่งข้อมูลด้านการจัดการวัสดุของ MHI

Flat Rate

อัตราคงที่ประกอบด้วยต้นทุนคงที่ซึ่งคิดตามตารางฟุตหรือลูกบาศก์ฟุตของพื้นที่จัดเก็บโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการจัดเก็บของคุณสำหรับการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง โมเดลการกำหนดราคาประเภทนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีระดับสินค้าคงคลังที่มั่นคงและสามารถคาดการณ์ความต้องการในการจัดเก็บได้ 

ระบบการกำหนดราคานี้ช่วยให้จัดทำงบประมาณและคาดการณ์ต้นทุนการจัดเก็บได้ง่ายขึ้น และยังมีเสถียรภาพด้านต้นทุนมากขึ้นในระยะยาว ระบบการกำหนดราคาดังกล่าวไม่เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีปริมาณสินค้าคงคลังที่ผันผวน

อัตราตัวแปร

ระบบกำหนดราคาแบบแปรผันประกอบด้วยการคำนวณต้นทุนโดยอิงจากปัจจัยเฉพาะบางประการ ปัจจัยเหล่านี้ได้แก่ ปริมาณสินค้าคงคลัง สินค้ามีการเคลื่อนไหวช้าหรือเคลื่อนไหวเร็ว หรือระยะเวลาในการจัดเก็บที่จำเป็น 

วิธีการกำหนดราคาแบบอัตราผันแปรเหมาะกับธุรกิจที่มีระดับสินค้าคงคลังที่ผันผวนหรือธุรกิจที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพื่อตอบสนองความต้องการผลิตภัณฑ์ตามฤดูกาล

ระบบนี้เหมาะสมเนื่องจากสามารถหมุนเวียนสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพและยังสามารถปรับราคาให้เหมาะสมกับการใช้งานได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากวิธีการกำหนดราคาแบบนี้มีต้นทุนที่ไม่สามารถคาดเดาได้ จึงอาจทำให้การจัดทำงบประมาณกลายเป็นเรื่องท้าทายสำหรับธุรกิจ

จ่ายต่อการใช้งาน

การคิดราคาตามการใช้งาน (Pay per use) ตามชื่อที่บ่งบอก คือวิธีการคิดราคาที่คิดค่าบริการเฉพาะบริการที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้พาเลทแบบใดแบบหนึ่ง คุณจะต้องจ่ายค่าเก็บรักษาพาเลทต่อเดือนหรือหากคุณใช้บริการต่างๆ เช่น การบรรจุหีบห่อ การติดฉลาก และการหยิบสินค้า คุณก็จะต้องจ่ายค่าบริการนั้นๆ

เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บแบบออนดีมานด์หรือเป็นครั้งคราวพร้อมบริการต่างๆ มีความยืดหยุ่นสูงและสามารถปรับแต่งบริการได้ตามต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงการเสียเงินสำหรับบริการที่คุณไม่ได้ใช้ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีราคาแพงหากคุณเลือกใช้ซ้ำแล้วซ้ำเล่า 

วิธีการลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า

คุณสามารถลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าได้หลายวิธี และวิธีบางประการที่สามารถช่วยคุณลดต้นทุนได้มีดังนี้:

เพิ่มประสิทธิภาพความสูงของชั้นวาง

การใช้ประโยชน์จากความสูงแนวตั้งให้ดีที่สุดจะช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าได้ เมื่อคุณมีระบบชั้นวางที่มีความสูงที่เหมาะสม คุณจะสามารถจัดเก็บสินค้าได้มากขึ้นโดยใช้พื้นที่น้อยลง ดังนั้น พื้นที่จึงถูกใช้ได้เต็มประสิทธิภาพ 

ยิ่งไปกว่านั้น ระบบชั้นวางของสมัยใหม่ในปัจจุบันสามารถปรับแต่งได้และมีความแข็งแรงทนทานสูง ซึ่งทำให้เหมาะกับการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย 

ในเวลาเดียวกัน การจ้างพนักงานที่มีการฝึกอบรมและอุปกรณ์อัตโนมัติสำหรับคลังสินค้ายังช่วยในการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพและยังช่วยประหยัดต้นทุนอีกด้วย 

ใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลความหนาแน่นสูง

ความหนาแน่นของระบบจัดเก็บยังช่วยเพิ่มความจุในการจัดเก็บได้อีกด้วย ตัวเลือกของระบบจัดเก็บ เช่น ชั้นวางแบบดันกลับ ชั้นวางแบบขับเข้า และระบบชั้นวางแบบเคลื่อนที่ ช่วยเพิ่มความจุในการจัดเก็บของคลังสินค้า ทำให้ใช้พื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ระบบเหล่านี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีสินค้าจำนวนมากและมีพื้นที่จัดเก็บจำกัด

ชั้นวางแบบขับเข้า (Drive-in racks)เหมาะสำหรับจัดเก็บสินค้าในปริมาณมาก และชั้นวางแบบดันกลับ (Pushback racks) เหมาะสำหรับสินค้าที่มีอัตราการหมุนเวียนสูง เช่นเดียวกับระบบจัดเก็บแบบเคลื่อนที่ (Mobile storage systems) ซึ่งมีความยืดหยุ่นสูง เนื่องจากชั้นวางสามารถเคลื่อนย้ายได้ และสามารถจัดเตรียมพื้นที่ได้เมื่อต้องการ

จัดระเบียบสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีที่คุณจัดระเบียบสินค้าคงคลังยังมีบทบาทสำคัญในการลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า พยายามวางสินค้าที่ขายเร็วไว้บนชั้นวางสินค้าที่มีความสำคัญ เพื่อให้หยิบใช้ได้ง่าย และสินค้าที่ขายช้าสามารถเก็บไว้ในตำแหน่งที่เข้าถึงได้ยาก 

สินค้าควรติดฉลากให้ถูกต้องเพื่อรักษาความเป็นระเบียบและสินค้าที่ล้าสมัยไว้โดยไม่จำเป็น ความต้องการสินค้าคงคลังและเค้าโครงของคลังสินค้าต้องตรงกันเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพใดๆ ทั้งสิ้น วิธีนี้จะช่วยลดต้นทุนการชำระเงินเกินที่คุณอาจต้องจ่ายสำหรับพื้นที่จัดเก็บ

เจรจาเงื่อนไขที่ดีกว่า

คุณสามารถเจรจาเงื่อนไขกับผู้ให้บริการคลังสินค้าเพื่อประหยัดต้นทุนได้ ธุรกิจที่มีความต้องการพื้นที่จัดเก็บที่คาดการณ์ได้อาจได้รับส่วนลดโดยเลือกทำสัญญาระยะยาวกับพวกเขา คลังสินค้าบางแห่งยังเสนอราคาที่ยืดหยุ่นในช่วงนอกฤดูกาลหรือเมื่อคุณเป็นลูกค้าประจำ

รักษาเงื่อนไขของคุณให้โปร่งใสและแจ้งให้ทราบโดยหารือเกี่ยวกับระยะเวลาการจัดเก็บและบริการเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องการ วิธีนี้จะช่วยให้สามารถจัดทำข้อตกลงได้ในลักษณะที่หลีกเลี่ยงต้นทุนที่ไม่จำเป็น 

ลงทุนในเทคโนโลยี

ลงทุนในระบบการจัดการคลังสินค้าที่จะช่วยปรับปรุงการควบคุมต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง ซอฟต์แวร์ดังกล่าวอาจเสนอบริการติดตามผลิตภัณฑ์แบบเรียลไทม์ในแง่ของตำแหน่งและธุรกิจสามารถจัดเก็บผลิตภัณฑ์เฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น ช่วยหลีกเลี่ยงการจัดเก็บสินค้ามากเกินไปและลดต้นทุนการจัดเก็บเนื่องจากคาดการณ์ความต้องการได้อย่างแม่นยำ

ยิ่งไปกว่านั้น การมีระบบอัตโนมัติในคลังสินค้า เช่น การบรรจุ การหยิบ และการจัดส่ง จะช่วยลดต้นทุนแรงงานได้ ค่าใช้จ่ายในการลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าค่อนข้างสูง แต่จะช่วยประหยัดในระยะยาวได้ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพและลดของเสีย

รวมการจัดส่ง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถพิจารณาการรวมสินค้าที่จัดส่งเข้าด้วยกันได้ เนื่องจากจะช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า เนื่องจากเวลาที่ใช้ในการจัดเก็บสินค้าก็ลดลงด้วย เมื่อคุณรวมสินค้าที่จัดส่งหลายรายการเข้าด้วยกัน สินค้าจะเคลื่อนตัวได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าธรรมเนียมการจัดเก็บและต้นทุนการขนส่งอีกด้วย

การตรวจสอบปกติ

การตรวจสอบเป็นประจำจะดำเนินการเพื่อระบุสินค้าที่ล้าสมัยหรือขายช้า เพื่อไม่ให้มีการใช้พื้นที่จัดเก็บที่ไม่จำเป็น การตรวจสอบประกอบด้วยการตรวจสอบระดับสต๊อกและประเมินรูปแบบของความต้องการ การตรวจสอบนี้ช่วยให้มีพื้นที่จัดเก็บว่างมากขึ้นเพื่อลดต้นทุนการถือครอง การตรวจสอบเป็นประจำเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพื้นที่จัดเก็บจะถูกใช้ไปอย่างมีประสิทธิภาพโดยสอดคล้องกับเป้าหมายการดำเนินงาน

ประโยชน์ของการลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า

การลดต้นทุนการจัดเก็บในคลังสินค้ามีข้อดีหลายประการ ดังนี้:

อัตรากำไรที่ดีขึ้น

การลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าจะส่งผลต่ออัตรากำไร เมื่อคุณลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้า คุณจะสามารถเพิ่มกำไรและนำเงินไปใช้จ่ายด้านอื่นๆ เช่น การตลาดและบริการลูกค้าได้ 

เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

การลดต้นทุนทำให้การจัดการสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่ได้เป็นอย่างดี เมื่อคุณมีรูปแบบการจัดเก็บที่เป็นระเบียบและมีระบบที่มีประสิทธิภาพ เวลาในการติดตามก็จะดีขึ้น และเวิร์กโฟลว์ก็จะดีขึ้นด้วย ช่วยให้แน่ใจว่าทรัพยากรต่างๆ จะถูกใช้ไปอย่างมีประสิทธิภาพ

scalability

เมื่อคุณลดต้นทุนการจัดเก็บ คุณจะสามารถปลดปล่อยทรัพยากรเพื่อนำไปลงทุนในโอกาสในอนาคตได้ การลดค่าใช้จ่ายส่วนเกินช่วยให้ธุรกิจสามารถขยายการดำเนินงานและช่วยให้พวกเขาสามารถขยายขอบเขตผลิตภัณฑ์ได้ โซลูชันการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพด้านต้นทุนจะมอบความยืดหยุ่นในการปรับตัวให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย เช่น การเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล และนำเสนอโซลูชันการจัดเก็บที่คุ้มค่า

สรุป

การควบคุมค่าใช้จ่ายคลังสินค้ามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเติบโตและผลกำไรที่เพิ่มขึ้นของธุรกิจ หากคุณกำลังมองหาระบบจัดเก็บสินค้าที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นสำหรับคลังสินค้าของคุณ เราที่Lrackingสามารถช่วยคุณได้ ระบบจัดเก็บสินค้าของเรามีคุณภาพสูง ประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่น และความสามารถในการขยายขนาดสูง ดังนั้น ติดต่อเราและปรับแต่งระบบชั้นวางสินค้าของคุณตามความต้องการได้เลย